Не сходится сальдо ЕНС: что проверить и какую справку взять
По выписке налоговый платёж прошёл, а в личном кабинете всё ещё виден долг. Для начала откройте детализацию единого налогового счёта (ЕНС) и посмотрите, из каких начислений и платежей сложилась сумма. Сальдо показывает состояние расчётов с бюджетом. При положительном сальдо учтённые средства превышают обязательства. Отрицательное сальдо означает задолженность. Нулевое сальдо означает, что на этот момент остатка и долга по ЕНС нет. Выписка покажет списание денег со счёта, а данные ФНС помогут выяснить, как платёж учтён и на какие обязательства он пошёл. Раздел ФНС о ЕНС.
С чего начать сверку?
- Откройте ЕНС в личном кабинете ФНС. Запишите дату сверки, сальдо и спорную сумму. Сопоставьте данные своего учёта и ФНС на одну дату.
- Если расходится начисление, найдите декларацию или уведомление об исчисленных суммах, если оно подавалось. Проверьте период, сумму и подтверждение приёма.
- Если ищете перечисленные деньги, найдите платёжное поручение и строку списания в выписке. Сверьте сумму, дату и реквизиты с данными ФНС.
- Если платёж учтён, а ожидаемое начисление осталось непогашенным, посмотрите, на какие обязательства распределены деньги. Проверьте, были ли другие начисления или задолженность на дату оплаты.
У ИП счёт общий для обязательств по бизнесу и налогов физлица. Если расхождение касается предпринимателя, посмотрите, какие личные начисления попали в ту же детализацию. ФНС о том, как устроен ЕНС.
Какую справку или акт запросить?
Выбирайте документ по вопросу, который остался после проверки. Когда нужно подтвердить итоговую сумму, достаточно справки о сальдо. Для поиска причины полезнее данные за спорный период.
| Что хотите узнать | Что запросить |
|---|---|
| Какое сальдо показывает ФНС на дату формирования документа | Справку о сальдо ЕНС (КНД 1160082). При отрицательном сальдо к ней прилагается детализация задолженности. |
| Как ФНС учла конкретный единый налоговый платёж (ЕНП) | Справку о принадлежности сумм ЕНП (КНД 1120502). Она помогает проследить, как учтены и распределены перечисленные суммы. |
| Какие начисления и платежи сформировали расхождение за период | Акт сверки принадлежности сумм (КНД 1160070). Он помогает сопоставить начисления, поступления и распределение денег за выбранный период. |
Номер КНД помогает найти нужную форму в личном кабинете или сервисе отчётности. Если расхождение захватывает несколько календарных лет, запросите акт сверки отдельно за каждый год. Разъяснение ФНС о справках и разъяснение об акте сверки.
Как описать расхождение налоговой?
Сформулируйте один вопрос по спорной операции и укажите дату, сумму и документ, с которым сравниваете сведения ФНС. Например, «Платёжное поручение № 34 от 26 октября на 20 000 рублей исполнено банком. В детализации ЕНС на 3 ноября платёж не вижу. Прошу проверить, как он учтён». Подготовьте платёжное поручение или подтверждение приёма отчётности, чтобы при необходимости приложить его к обращению.
Уточнить сальдо можно через личный кабинет. Если вы не согласны с сальдо, указанным в требовании или справке, воспользуйтесь сервисом ФНС по вопросам ЕНС. Для детальной сверки ФНС также предлагает записаться в инспекцию. Если уже пришло требование, проверьте срок исполнения и сразу передайте требование бухгалтеру. ФНС о действиях при несогласии с сальдо.
Если платежа не видно, начните с исполненного поручения. Если деньги поступили, но пошли на другое обязательство, запросите справку о принадлежности сумм. Если спорное начисление видно и в акте сверки, приложите к обращению эту строку акта и документ, на который опираетесь.